Informations pratiques pour les exposants

Cette page n’est accessible qu’aux exposants. Vous y trouverez toutes les informations actuelles concernant votre stand d’exposition. Consultez régulièrement cette page pour prendre connaissance des mises à jour. Vous ne recevrez pas d’informations sur le salon par courrier électronique.

Dates, heures et lieu Garden Preview 2026

Données

  • Lundi 7 septembre 2026
  • Mardi 8 septembre 2026

Localisation

Evenementenhal Gorinchem,
Franklinweg 2, 4207 HZ Gorinchem
+31 (0)183 680 680

 

Heures d’ouverture visiteurs

  • Lundi : de 9 heures à 17 heures
  • Mardi : 09.00 à 16.00

Boissons de réseautage

Une réception de réseautage gratuite sera organisée pour les exposants, les sponsors et les visiteurs le lundi 7 septembre de 18 à 20 heures. Lieu : jardin intérieur.

Restauration

La restauration fournie par Dofas est gratuite pour les exposants les deux jours de la foire. Vous n’êtes pas autorisé à fournir/offrir votre propre restauration dans votre stand.

Remise des prix

À l’issue de la première journée de la foire, la remise des prix du design et de l’innovation aura lieu à 17h30.

Infos sur le stand

Un stand est livré avec des murs, une structure en treillis, un revêtement de sol (anthracite), un éclairage et un branchement électrique (220V/3KW).

Murs

  • Hauteur : 2,51 m
  • Hauteur du mur visible 2,40 m
  • Largeur du mur : 0,99 m (épaisseur du poteau comprise)
  • Largeur de la paroi visible : 0,95 m (hors épaisseur du poteau)

Exemple : si vous souhaitez fixer une toile sur la hauteur totale de votre stand à un mur, vous devez calculer 2,51 m pour le faire. Vous trouverez un dessin ci-dessous.

 

Marque

Octanorm. Ce stand se compose d’un cadre en aluminium dans lequel sont placées des feuilles blanches. Voir le dessin ci-dessous.

 

  • Les autres couleurs ne sont pas disponibles.
  • Il est interdit d’écrire/peindre/afficher/mouler sur les murs. Il est toutefois possible d’y accrocher des objets.
  • La charge maximale sur une paroi du système est de cinq kilos.
  • Tout dommage et/ou frais de nettoyage sera facturé à l’exposant par l’Event Hall Gorinchem.
  • La hauteur de la charpente est de 4 m. La hauteur utile du hall d’exposition est de 14 m.

Plan de l’exposition

Téléchargez le plan de l’exposition ici

 

Vous avez besoin de plus d’installations ?

Téléchargez le formulaire, imprimez-le, complétez la commande, scannez le formulaire complété et envoyez-le à bert@gardenpreview.eu.

Veuillez noter que l’envoi tardif du formulaire de commande entraîne une majoration de 30 % à 100 % !

 

Prix

Placement de produits pour les récompenses

Si vous souhaitez concourir pour l’un ou les deux prix, veuillez compléter ce formulaire et l’envoyer par courriel à contact@gardenpreview.eu.

Le formulaire d'attribution sera disponible dès que possible.

Important

  • les produits concourant pour un prix seront exposés par l’exposant dans un endroit séparé sur le sol de l’exposition, c’est-à-dire pas dans le stand.
  • les produits doivent être placés par l’exposant avant le début de la foire.
  • l’organisateur de la foire détermine l’endroit où le produit sera placé.
  • il n’est pas prévu de déplacer le produit sur le stand après le premier jour de la foire ; si vous souhaitez le faire, veuillez d’abord contacter les organisateurs de la foire.

Montage et démontage

Construction
Samedi 5 septembre de 08.00 à 17.00
Dimanche 6 septembre de 08.00 à 17.00
Démontage
Mercredi 9 septembre de 16.00 à 23.00

Il est possible qu’un « horaire » soit appliqué pendant les journées de montage, indiquant les heures de montage disponibles pour chaque exposant. Vous en serez informé à l’avance.

Collecte de matériel

Dans des cas spécifiques et uniquement après consultation, le matériel peut être collecté le mercredi 10 septembre entre 8h00 et 12h00. Veuillez noter que tous les matériaux éligibles ne peuvent pas rester dans le stand d’exposition mais doivent être placés à un endroit qui sera spécifié dans le hall d’exposition le mardi. Le démontage le mercredi n’est donc pas possible.

Accéder aux exposants

Le lundi 7 septembre, vous aurez accès à partir de 07h30.
Le mardi 8 septembre, vous aurez accès à partir de 08h00.

Disponibilité du Wifi

Un accès wifi gratuit est disponible à Evenementenhal Gorinchem.

Contribuer à l’élaboration de la brochure de l’exposition

 

Les visiteurs recevront une brochure d’exposition lors de leur enregistrement. Chaque exposant disposera d’une page (A5) dans la brochure. Nous aimerions recevoir les informations suivantes pour la page avant le lundi 17 août.

  • Image (ambiance, produit), de préférence « paysage » avec une résolution suffisante pour l’impression (300 DPI).
  • Logo récent de l’entreprise.
  • URL du site web.
  • éventuellement les logos (en plus de celui de votre entreprise) des marques que vous exposez dans le stand.
  • Texte court(maximum 100 mots au total, pas par langue). Vous pouvez choisir un texte en une ou deux langues (NED/ENG).

La page sera conçue exclusivement selon la mise en page de la foire. Nous vous demandons donc de ne pas soumettre une page déjà conçue.

Les contributions doivent être envoyées par e-mail et/ou Wetransfer (pas de Whatsapp) à bert@gardenpreview.eu.

Autre

  • La salle des événements est interdite aux chiens.
  • L’Evenementenhal applique une politique non-fumeur.
  • Le tarif du parking est de 8,26 € HT par voiture et par jour.

Plus d’informations

Vous avez besoin de plus d’informations ? Prenez contact avec nous.

Harmen Wim Lammers (général, ventes, finances)
+31 (0)6 27 38 03 98
harmenwim@gardenpreview.eu

Bert Gelderblom (organisation de la foire, exposants)
+31 (0)6 27 01 57 57
bert@gardenpreview.eu

Evenementenhal Gorinchem
+31 (0) 183 680 680

Autre

Il n’y a pas d’accord de prix avec les hôtels à proximité de Evenementenhal Gorinchem, sauf avec l’hôtel Van der Valk Gorinchem (juste à côté de la salle d’événements). Vous bénéficierez d’une réduction de 10 % sur la chambre (sans le petit-déjeuner). Connectez-vous sur www.valkhotelgorinchem.nl/acties avec le code d’action : GRC-EXPOSANTS

Surveillance des incendies

Un service de surveillance des incendies sera présent pendant les heures d’ouverture de l’exposition. Il est donc permis d’exposer et de faire des démonstrations de produits avec un « feu ouvert » limité, alors que les barbecues sont interdits. Une condition expresse est que vous fournissiez votre propre extincteur approuvé, de préférence à mousse/poudre, d’une capacité de 6 litres.

Tickets de parking et de sortie

Evenementenhal Gorinchem ne fonctionne pas avec des tickets de sortie. Pendant les jours de montage, le samedi et le dimanche, la barrière s’ouvre automatiquement et aucun ticket n’est nécessaire. Pendant le démontage le mardi à partir de 16h00, les visiteurs recevront un ticket à la barrière mais le paiement n’est pas requis. Le lundi et le mardi, les visiteurs et les exposants recevront un ticket à la barrière et devront payer le coût de ce ticket aux caisses automatiques à l’entrée avant de quitter le parking.